Le recours à l'emprunt collectif est soumis à certaines règles de formes.
Ordre du jour
La question de la souscription d'un emprunt collectif destiné à financer les travaux sur les parties communes ou les parties privatives d'intérêt collectif doit être inscrite à l'ordre du jour de la même assemblée générale.
Les conditions générales et particulières du projet de contrat de prêt doivent être jointes à cet ordre du jour au cours de laquelle le recours à l'emprunt collectif doit être voté.
Règles de vote
La décision de souscrire un emprunt collectif doit faire l'objet d'un vote à l'unanimité des copropriétaires, excepté dans 2 cas :
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lorsque le prêt sert à préfinancer les subventions publiques accordées au syndicat pour la réalisation des travaux,
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ou lorsque la souscription est faite au bénéfice des seuls copropriétaires qui décident de participer à l'emprunt.
Dans ces 2 cas, l'emprunt peut être voté à la même majorité que celle nécessaire au vote des travaux concernés.
Notification de participation
Les copropriétaires qui participent à l'emprunt doivent notifier leur décision au syndic, par tous moyens, en précisant le montant qu'ils souhaitent demander dans la limite de leur quote-part des dépenses.
Cette notification doit être faite dans un délai de 2 mois à partir de la notification du procès-verbal d'assemblée générale, sans ses annexes.